Bu yazımızda veri işleme söz konusu olduğunda çok duyduğumuz RPA (Robotic Process Automation – Robotic Süreç Otomasyonu) ve ETL (extract, transform, load – veriyi çek, dönüştür ve yükle) teknolojilerinden bahsetmek istiyorum. Lafı uzatmadan RPA ve ETL teknolojilerinin birbirinin muadili olmadığını farklı kullanım alanları olduğunu ve beraber kullanıldıkları zaman verimin en yüksek seviyeye ulaştığını söyleyeyim. Daha fazlasını merak ediyorsanız okumaya devam edin.
Başlarken Robotik Süreç Otomasyonunun ne olduğunu bir kez daha hatırlayalım. Robotik Süreç Otomasyonu; insanların yaptığı tekrara dayanan, kuralları olan, manuel işleri insanları taklit ederek yapan bir yazılım robotudur. RPA kullanım alanı ve pazarı hızla büyümekte ve 2022 yılında pazarın değerinin 2,467.0 milyon dolara ulaşacağı öngörülmektedir. ETL ise veriyi bir kaynaktan çekme, kompleks dönüşümünün yapılması ve hedef noktaya yükleme şeklinde 3 ayrı fonksiyonun bir araçta toplanması olarak özetlenebilir.
RPA VE ETL’nin Farkları Nelerdir?
1. RPA Front-end Otomasyon Sunar, ETL Back-end Üzerinden Çalışır.
Robotik Süreç Otomasyonu, insanların yaptıkları işlemleri taklit edecek şekilde, mesela mouse hareketleri ve tıklamalar ile çalışır. Tamamen arayüzde çalışması ve front-end otomasyon sunması açısından kullanılan diğer sistemlerle entegrasyon gerektirmez, eğer ki gerektirirse de bunu ayarlamak oldukça kolaydır. Back-end otomasyon sunan ETL ise bir entegrasyon işidir.
2. Çalışma Prensipleri Farklıdır.
Robotik Süreç Otomasyonunda veri üzerinde işlemler arayüz kullanılarak yapılmaz. Bunun yerine gerekli işlemler, kurallar, istenilen çalışma şekli ve bir hatayla karşılaştırıldığında ne yapılacağı gibi durumlar RPA developerlar tarafından robotlara öğretilir. ETL uygulamasında ise veri üzerindeki dönüşüm işlemlerinin yapılması ve iş mantığının işletilmesi arayüz üzerinden sunulur.
3. Robot Yazılımlar İnsanlarla Beraber Çalışır.
ETL teknolojisi insan etkileşimden izole bir şekilde çalışır. RPA’in ise sağladığı en önemli faydalardan biri hybrid modeller oluşturma konusundaki başarısıdır. Hybrid modeller, sürecin bir kısmının robotlar tarafından otomatize edilerek yapılmasıdır. Bu noktada insan ve robot işbirliğinin varlığından bahsedebiliriz. Robotlar monoton ve çok zaman alan işleri en iyi yaparken insanlar ise strateji ve yaratıcılık gerektiren işlerde çok iyilerdir. Dolayısıyla işin sıkıcı kısmını robotlara devretmek insanlara katma değer üretebilecekleri işlere odaklanmaları için gerekli zamanı sağlar. Biz de bu yüzden Kronnika RPA olarak vizyonumuzu “Dünyanın en çok zaman kazandıran RPA şirketi olmak.” olarak belirledik.
4. Veri Toplama, İşleme ve Yükleme Prensipleri Farklıdır.
ETL, desteklenen sistemler arasında (DB, API, uygulama önyüzü vb.) farklı noktalardan veri çıkarabilir ve yükleyebilir. Veriyi veritabanları ve log dosyaları üzerinden toplayabilir. Ancak arayüzden alınan veriler için arayüzdeki sıralamaların değişmesi veri aktarımını etkileyebilir. RPA ise hem daha fazla sistemi destekleyerek hem de veriyi toplarken arayüzdeki sıralama değişikliklerinden etkilenmeyerek daha yüksek esneklik sunar. Uygulama arayüzleri, veritabanları ve log dosyaları üzerinden veri toplayabilir.
5. RPA Teknoloji Bağımsızlığı Sunar ve IT Ekiplerini Yormaz.
Uygulama ve devamlılık için teknik ekip gerektiren ETL’nin tersine, RPA teknolojik bağımsızlık sunar ve teknik ekibe fazladan işyükü bindirmeden çalışır. Analizlerin yapılması ve robotların geliştirilmesi konusunda Kronnika RPA’in uzman kadrosu çalışır ancak robotlar süreçlerde aktif olarak çalışmaya başladıktan sonra akışları takip etmek sistem tarafından yetkilendiren herkes için son derece kolaydır. Kronnika RPA’in dashboard’unu kullanarak robotların çalışmaları takip edilebilir ve gerekli ayarlamalar yapılabilir.
6. Uygulamaya Giriş Hızları Farklıdır.
Otomasyon teknolojisinin temelinde hız olmasından dolayı her iki sistem de hızlı bir şekilde hazırlanıp uygulamaya konulabilir. Ancak RPA’in genel olarak toplam proje süresi daha kısadır.
7. Hem RPA hem ETL Ölçeklendirilebilir, Ama….
Her ikisi de ölçeklendirilebilir ancak ETL’nin ölçeklenmesi için üst seviye teknik yetkinlik ve uzun zaman gerekirken RPA’de robot sayısının arttırılması ile hızlı ölçeklendirme mümkündür.
Sonuç
Sonuç olarak her iki teknoloji de dijital dönüşüm projelerinizi gerçekleştirmeniz için size yardımcı olacak. Verileri toplama, işleme ve yükleme konularında size büyük yararlar sağlayacaktır. Ancak RPA ve ETL’nin birbirinin muadili olmadıkları ve birçok farkının olduğunu da tekrar hatırlatmakta fayda var. Bunun yanı sıra ikisini beraber kullanmanın verimlilik açısından en iyi sonucu vereceğini düşünüyoruz ancak eğer sadece bir tanesini kullanacaksanız bence RPA’i seçmelisiniz, çünkü RPA ile ETL içerisinde olduğu kadar detaylı olmasada ETL üzerinden yapılan işlemleri de yapabilirsiniz. Ancak ETL ile akıştaki insan etkileşimini RPA kadar sağlayamazsınız ve RPA ile veri alıp/yükleyebildiğiniz her kaynağı kullanamazsınız.
Ne Zaman ETL Kullanmalısınız?
ETL aracını kurabilecek ve ortamını yönetebilecek yüksek teknik bilgiye sahip güçlü bir ekibiniz varsa ve kısa zamanda arayüz üzerinden üzerinde çok yoğun bir şekilde veri işleme ve dönüşümü yapılacaksa, bu süreçlerde de insanın dahil olması gerekmiyorsa ETL iyi bir tercih olabilir.
Ne Zaman RPA Kullanmalısınız?
Hızlı ve hatasız bir uygulama istiyorsanız, yatırımınızın karşılığını kısa sürede almayı hedefliyorsanız RPA ile ilerlemeniz mantıklı olacaktır. Robotik Süreç Otomasyonu süreçten sürece farklılık göstersede günler içinde işiniz için fayda üretmeye başlar. Bu yönden oldukça avantajlı olduğunu söyleyebiliriz.
Performans artışı beklentinizi karşılaması açısından hızlı ölçeklendirilebilen robotlar işlerinizi büyütmenizde size değer sağlayacaktır.
İnsanın dahil olacağı süreçlerle etkileşim kurabilmek için RPA daha iyi bir tercih olacaktır.
Umarım bu yazımız veri işleme konusunda kullanabileceğiniz RPA ve ETL teknolojileri hakkında karşılaştırmalı olarak temel bilgileri sağlayarak merakınızı gidermiştir. Kronnika RPA çözümleri hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız bize buradan ulaşabilirsiniz.
Kronnika ve RPA Çözümlerimiz Hakkında Daha Detaylı Bilgi İçin: