Web scraping nedir ve RPA ile nasıl kullanılır konusunu bu yazımızda sizlere detaylı aktarmaya çalışacağız. Robotik Süreç Otomasyonu, pek çok sektörde farklı işler (web scraping, desktop automation, data validation, OCR, web automation, API automation vb.) için kullanılabilen bir teknolojidir. Dijital ortamda gerçekleşen işlerin hepsini yapma kapasitesine sahip olup, tekrar eden ve sıkıcı kabul edilen işlerin hepsinin hem insana göre daha hızlı yapılmasını hem de hatasız olmasını sağlar. Robot yazılımları kurmak ve çalıştırmak kolay olduğundan kullanım rahatlığı sunar. Otomatize edilebilecek süreçlerin tamamını kolayca yapabilir ve zaman kazandırır. Ayrıca, Kronnika, kullandığın kadar öde modelini benimsediğinden, düşük maliyetle işlerin otomatize edilmesi mümkündür. Böylece size ve çalışanlara katma değerli işleri yapabilmek için zaman kalır.
Örneğin bir e-ticaret sitesindeki belirli bir ürünün farklı satıcılarının fiyatlarının her gün takip edilmesi ve bu fiyat analizinin raporlanması işi, yazılım robotları ile hızlı ve kolay yapılabilir. Bunu insan iş gücü ile yapmak saatler alabilecekken, insanı taklit ederek ve aynı adımları izleyerek aynı işlemi yapan robot yazılım ile birkaç dakikada gerçekleştirilebilir. Bu süreç, RPA ile Web Scraping’in otomatize edilmesidir.
Web Scraping Nedir?
Web kazıma (web scraping), kullanıcıların farklı web sitelerinden veri çıkarmasını sağlayan bir araçtır. Toplanan bilgiler, elektronik tablo gibi kullanıcılar için daha uygun bir biçime aktarılır. Web Scraping, çoğunlukla dış verinin yönetilmesini gerektiren birçok iş akışında önemli rol oynar. Genellikle insanlar, ‘insan faktörü’ nedeniyle yapılan basit hatalara yol açabilecek monoton, tekrarlayan faaliyetlere saatler harcayarak, web’i manuel olarak kazıyarak işi gerçekleştirirler. Bu nedenle, otomatik web kazıma, şirketlerin verileri çok daha verimli bir şekilde çıkarmasına ve insanların daha fazla yatırım getirisi odaklı ve önemli görevlere odaklanmasına olanak tanır.
Web Kazıyıcılar Nasıl Çalışır?
Çeşitli kaynaklardan veri toplama sürecinin tamamı, her şirketin hedeflerine ve iş gereksinimlerine göre uyarlanması gereken basit bir algoritmadır. Genellikle üç adımı vardır:
- Kazıyıcının oluşturulması: Bir kullanıcı, belirli web sitelerinden belirli verileri çıkarmak için özel olarak tasarlanmış bir kazıyıcı geliştirir.
- Verinin çıkarılması: Kazıyıcı, yönetici tarafından önceden seçilen belirli verileri html formatında alır.
- Sonuçların alınması: Web kazıyıcı, çıkarılan tüm bilgileri kullanıcıya daha tercih edilebilir bir formatta çıkar. Genellikle CSV, TSV veya JSON formatındadır.
Web Kazıyıcılar Ne İçin Kullanılabilir?
Satış ve pazarlamadan muhasebe ve finansa kadar hemen hemen her departmandaki iş süreçlerinde web kazıyıcıların kullanılabileceği çok sayıda süreç vardır. Örneğin, karşılaştırmalı alışveriş için farklı sitelerdeki aynı ürünün verilerinin çıkarılması, yatırım kararı verirken hisse senedi fiyatlarının karşılaştırılması, derinlemesine pazar araştırması için finansal bilgilerin edinilmesi gibi günlük işlerde ve pek çok varyasyonunda web kazıyıcının uygulanma alanı vardır. Böylece hem stratejik planlama hem de kısa vadeli görevler için kullanılabilecek içgörülü bilgiler edinmeye yardımcı olur.
Verileri Kazındıktan Sonra Ne Olur?
Web kazıma, işyerinde çok sayıda veriyle uğraşan profesyoneller için yararlı bir araçtır. Peki ya çıkarılan verileri başka bir sistem veya uygulamaya aktarmanız gerekirse ne yapmalısınız? Bu, RPA ile otomatikleştirilebilen başka bir zaman alıcı işlemdir. Robotik Süreç Otomasyonu, kazınmış veri işleme görevlerini yapabilir. Böylece Web Scraping ile RPA, ortak iş süreçlerinde güçlü bir kombinasyon haline gelir.
Robotik Süreç Otomasyonu ile Web Scraping Yapılmasının Faydaları Nelerdir?
Daha az hata yapılır ve maliyeti düşüktür.
Robot yazılımların asıl amacı insanların hata yapması beklenen tekrarlayan ve sıkıcı görevleri devralmaktır. RPA, daha az insan hatası oluşmasını sağlar ve maliyetleri düşürür.
Daha fazlasını yapmaya imkan tanır.
Robotik Süreç Otomasyonu ile basit Web Kazıma işleminden daha fazlasını yapabilirsiniz. RPA araçları, kalite ve güvence testlerini otomatikleştirmek, aynı e-postaları birden çok kişiye göndermek gibi tekrarlayan ve sıkıcı yüzlerce başka görev için de kullanılabilir.
Kodlama bilgisi gerektirmez.
İster iş ortağı, ister araştırma görevlisi ya da tam donanımlı bir kodlayıcı olsun, herkesin otomasyona ihtiyacı olabilir. Ancak herkes kodlama konusunda eşit bilgi birikimine sahip değildir. Bir görevi otomatikleştirmek bir diğer görevden tamamen farklı bir şekilde yapılıyor olabilir. Low code/no code kullanımı ile RPA, kodlama bilgisi gerektirmeden herkesçe kullanılabilir.
Kurulumu hızlı ve kolaydır.
Yazılımları kurmak, insanlara kod yazmayı öğretmekten çok daha kolaydır. Otomasyon tekniklerinin çoğu halihazırda var olduğundan yeni bir dizi web kazıma gereksinimlerine uygulamak çok zaman almaz. Ayrıca ölçeklenebilir olduğundan kolaylıkla farklı süreçlere de entegre edilebilir.
Web Scraping ekibine gerek kalmaz.
Robotik Süreç Otomasyonu ile web kazıma, RPA’nın artan kullanım alanlarındandır. Böylece birden çok insanın yaptığı işi tek bir robot çok daha hızlı yapabilir. Ayrıca karmaşık kullanım alanlarında özelleştirilebilmesi de mümkündür.
Müşteri memnuniyetini arttırır.
Şirketler müşterilerini analiz etmeye ve davranışlarını anlamaya çalıştıkça, sosyal medyadan veri toplanması da önemli bir metrik haline gelmiştir. Pek çok sosyal medya platformu otomatik veri toplanmasına izin vermez. Halbuki, RPA, insanı taklit ettiğinden kolaylıkla sosyal medya verisini ya da şikayetleri toplayabilir.
Kimler Kullanmalı?
Veri girişi, birçok şirkette elzem bir iştir. Verileri hala manuel olarak kazıyan şirketler, verimliliği artırmak ve hataları ve maliyetleri azaltmak için Robotik Süreç Otomasyonu kullanabilirler. RPA, herhangi bir özel kullanım durumuna bağlı değildir ve RPA’nın bir insan tarafından yapılamayacak kadar sıkıcı ve tekrarlı olduğunu düşündüğünüz herhangi bir görevi gerçekleştirmesi sağlanabilir.
Siz de web kazıma işlerinizi otomatize etmek isterseniz, web sitemizi inceleyebilir, aklınıza gelen otomatize edilebilecek süreçleri bizimle paylaşabilirsiniz.