Tipik bir günde veya haftada SAP kullanıcıları, minimum muhakeme gerektiren rutin, zaman alan görevleri tamamlar. SAP otomasyonu ile bu görevler günlük veya haftalık rutinlerinden çıkarılırsa, kullanıcıların daha önemli konulara odaklanmak için daha fazla zamanları olacaktır.
Robotik süreç otomasyonu (RPA), bu tür sıradan etkinlikleri otomatize etmeyi sağlar. SAP sisteminde bir RPA aracı, sanki bir insan yapıyormuş gibi görevleri tamamlayabilir, SAP otomasyonu ile kalan zamanda çalışanların katma değerli işlere odaklanmasına olanak tanır. The Forrester Wave’de, yakın zamanda yayınlanan raporda, RPA’nın SAP için “güçlü performans” aracı olduğu kabul edilmişti.
SAP Neden Otomasyona İhtiyaç Duyar?
SAP süreç otomasyonu hakkında konuşurken, SAP’nin kolaylaştırdığı otomatik süreçler ile bir RPA aracına ihtiyaç duyduğunuz otomatikleştirilmiş süreçler arasında ayrım yapmak önemlidir. SAP kendi başına bir dizi süreci otomatize etmeye olanak tanır. Bir RPA aracı ise SAP otomasyonu ile SAP’nin kolaylaştırmadığı süreçlerdeki boşlukları doldurur.
SAP kullanıcılarının insan zekası, yaratıcılık ve eleştirel düşünme gerektirirken pek çok görevi bulunur. Bunların dışında kalanlar genellikle en çok tekrarlayan, sıkıcı görevlerdir. Bu da insanlar yerine yazılım robotlarının bu işleri yapmasının çok daha verimli olacağını gösterir. Böylece insan kaynaklı hataların oluşma ihtimali de ortadan kalkar.
Robotlar, asla yorulmaz ve aşırı bilgi yüklemesinden ötürü işleri aksatmaz. Robotlar, hangi verilerin çekileceği, hangi alanların doldurulacağı ve hangi düğmelere basılacağı gibi yalnızca görmeleri istenen şeyleri görür.
Kaynakların bu yeniden tahsisinin sonucu, üretkenlik ve verimlilikte önemli bir artış sağlanır. Bu da doğal olarak maliyetlerin düşmesi anlamına gelir. Özellikle otomasyon akışlarını hızlı ve kolay bir şekilde tasarlamaya izin veren bir otomasyon aracı, en iyi dijital asistandır.
Genellikle SAP ile gerçekleştirilen görevler şunları içerir:
Genel RPA kullanımı:
Form tarama
Veri kopyalama
Veri girişi
Eski uygulama entegrasyonu
İçerik geçişi
Ekran kazıma
Form doldurma
Sektöre özgü RPA kullanım durumları:
Fatura yönetimi (Finans)
Veri çıkarma ve kategorizasyon (Finans)
İşe alma (İnsan Kaynakları)
Personel yönetimi (İnsan Kaynakları)
Envanter yönetimi (Depo Yönetimi)
Bir görevin otomatize edilebilmesi için bazı koşullara sahip olması gerekir. Her ne kadar bu süreçler işletme özelinde farklılık gösterse de belli başlı bazı koşulları vardır. Bunlar, oldukça sık tekrar etmesi, sıkıcı olması, insan hatasına açık olması ve zaman almasıdır. Süreç tüm bu kriterlere uyuyorsa, otomasyon için iyi bir adaydır.
SAP Otomasyonu için Kullanılacak RPA Aracında Neler Önemlidir?
SAP test otomasyonunda olduğu gibi, SAP otomasyonunda bir RPA aracında aramanız gereken birkaç özellik vardır, çünkü bunlar otomasyon akışlarınızın kurulumunu önemli ölçüde hızlandıracak ve birlikte çalışmanızı çok daha kolay hale getirecek ve sonuçta yatırımınızdan daha iyi bir getiri elde etmenizi sağlayacaktır.
- Kod yerine sürükle-bırak şeklinde çalışan platformlar kurulumu hızlı ve kolay hale getirir. Böylece şirkette kod bilgisi olmayan kişilerin de kullanabilmesi mümkün kılınır.
- Sistemlere entegre çalışabilen ve uyumluluk gösteren RPA yazılımları özellikle başlangıç süreçlerini kolaylıkla atlatmayı sağlar.
- RPA aracının ölçeklenebilir olması da otomasyona uygun süreçlerin zamanla arttığı ya da daha fazla kullanılmak istendiğinde önem arz eder.
SAP Otomasyonunda RPA ile Neler Başarabilirsiniz?
Doğru otomasyon aracının kullanıldığı ve üzerinde düşünülmüş bir yaklaşımın uygulandığı göz önüne alındığında, aşağıdaki sonuçları elde etmeyi bekleyebilirsiniz.
Her şey otomatize olabilir: SAP zaten birçok işlemi otomatik olarak yapmaya izin verirken, SAP içi çeşitli ek otomasyonlarla süreçleri tamamen özelleştirme imkanı vardır.
Verimlilik artar: Tekrarlayan, sıkıcı, hataya açık görevleri ortadan kaldırarak, bireyler daha yüksek değerli görevlere odaklanabilir ve onlara daha fazla zaman harcayabilir.
Maliyet azalır: RPA ile zamandan ve kaynaklardan tasarruf ettikçe maliyetler de kendiliğinden azalır.
İnsan kaynaklı hatalar minimize edilir: İnsan hatasına meyilli işler robot yazılımlara bırakılırsa hata yapma oranı da sıfıra iner.
SAP Otomasyonu için RPA’nın yukarıda sayılanların yanı sıra pek çok farklı faydası olabilir. Şirketinizin RPA ile dijital dönüşüm yolculuğunda yer almasını isterseniz buraya tıklayabilir ve hemen Kronnika RPA ile tanışabilirsiniz.
SAP Üzerinde Çalışan Robotlarımızla Tanışın!